Cara Input Transaksi Reimburse(Claim)

Sekilas untuk sistem Reimburse(Claim). Misal anda seorang pegawai kantor yang tugas keluar kota. Dan untuk Perjalanan/transport memakai uang Anda terlebih dahulu dan simpan buktinya. Sesampai di kantor, Anda claimkan biaya tersebut ke kantor.

Maka jurnal dari sudut pandang perusahaan, seperti berikut :

Gb 1. Jurnal Pencatata Hutan Reimburse

Gb 1. Jurnal Pencatatan Hutang Reimburse

 

Gb 2. Jurnal Ketika sudah dibayarkan

Gb 2. Jurnal Ketika sudah dibayarkan

 

Implementasi bagian Accounting Kantor, sebagai Berikut :

  1. Buat Akun untuk Menampungnya. Tutorial buat master akun baru Disini.
  2. Kemudian Isikan Kode Akun, Nama akun, Klasifikasi Akun dan Simpan. Ini untuk Pencatatan Hutang Reimburs (Sesuai pada gambar dibawah ini)
    Gb 3. Buat Akun Untuk Hutang Reimburse

    Gb 3. Buat Akun Untuk Hutang Reimburse

     

    Gb 4. Notifikasi Sukses pembuatan master akun

    Gb 4. Notifikasi Sukses pembuatan master akun

     

  3. Lakukan hal yang sama dengan Poin Nomer 2. Buatlah akun baru untuk pencatatan di laba rugi sebagai Biaya.
  4. Maka terbentuk dua akun untuk menampung.

    Gb 5. Terdapat dua akun Reimburse

    Gb 5. Terdapat dua akun Reimburse

 

  1.  Selanjutnya catat Claim tersebut sebagai hutang terlebih dahulu jika belum dibayarkan. Sebagai berikut :
  2. Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Pilih Tambah Pembayaran.
    Gb 6. Form Pembayaran

    Gb 6. Form Pembayaran

     

  3. Pilih Akun
    Gb 7. Pilih Akun

    Gb 7. Pilih Akun

     

  4. Lakukan Sesuai Gambar dibawah untuk cara memilihnya.
    Gb 8. Filter pembayaran

    Gb 8. Filter pembayaran

     

  5. masukkan jumlah bayar.
    Gb 9. Masukkan jumlah Bayar

    Gb 9. Masukkan jumlah Bayar

     

  6. Lakukan hal yang sama dengan Poin 3 kemudian filter sesuai Poin 8
    Gb 10. Filter Akun yang kedua

    Gb 10. Filter Akun yang kedua

     

  7. Masukkan jumlah bayar. Lakukan sesuai gambar
    Gb 11. Masukkan jumlah bayar

    Gb 11. Masukkan jumlah bayar

     

  8. maka terbentuk dua akun yang diinput. Kemudian Simpan.

    Gb 12. Tampilann form pembayran setelah diinput

    Gb 12. Tampilann form pembayran setelah diinput

 

  1. Jika claim dibayarkan, maka inputnya sebagai berikut.
  2. Masuk [Kas/bank]-[Pembayaran]. Tambah Pembayaran
  3. pilih Akun
  4. kemudian lakukan filter
    Gb 13. Filter Akun Hutang Reimburse

    Gb 13. Filter Akun Hutang Reimburse

     

  5. Input jumlah bayar
    Gb 14. Masukkan jumlah bayar

    Gb 14. Masukkan jumlah bayar

     

  6. Selanjutnya Klik Cara Bayar
    Gb 15. Klik Cara Bayar

    Gb 15. Klik Cara Bayar

     

  7. Klik lagi Cara bayar
    Gb 16. Klik cara bayar lagi

    Gb 16. Klik cara bayar lagi

     

  8. Pilih sumber dana untuk di bayarkan
    Gb 17. Pilih sumber dana untuk membayarnya

    Gb 17. Pilih sumber dana untuk membayarnya

     

  9. Tampilannya sebagai berikut

    Gb 18. Tampilan form pembayran

    Gb 18. Tampilan form pembayran

Dan tampilan Laba/Ruginya

Gb 19 Tampilan Laba Rugi

Gb 19 Tampilan Laba Rugi

 

Posted by

Jadilah Golongan kanan pasti maju(right = maju) jangan jadi golongan kiri yang tertinggal(left = tertinggal)

See Also: