Cara Cepat Menghafal Pos Akun dalam Akuntansi

Akun merupakan suatu media akuntansi untuk mencatat transaksi keuangan yang mengakibatkan perubahan pada aktiva/harta, kewajiban/utang, ekuitas/ modal, pendapatan, beban dan prive. Contohnya meliputi,

  1. Asset adalah (akun kas, perlengkapan, akun piutang usaha,akun tanah)
  2. Kewajiban adalah (akun utang,utang wesel, utang gaji)
  3. Ekuitas adalah (akun modal pemilik).

Anatomi Akun Secara Umum

Baik akun atau rekening listrik, telepon, bank, email, media sosial, sama-sama memiliki anatomi sebagai berikut:

  • Identitas Utama Akun Baik itu akun keuangan maupun non keuangan, pasti memiliki identitas utama yang berfungsi sebagai pembeda antara suatu akun dengan akun lainnya. Identitas akun bisa jadi diwakili dengan nama akun atau kode-akun atau keduanya.
  • Keterangan Akun Keterangan akun, baik keuangan maupun non-keuangan sama-sama menjelaskan tentang keberadaan suatu akun, dilengkapi dengan ikhltisar  summary dari aktivitas akun tersebut.
  • Aktivitas Akun Kecuali akun yang tidak aktif baik yang keuangan maupun non keuangan, sudah pasti ada isinya, yang tiada lain adalah aktivitas yang dilakukan oleh pengguna akun terkait dengan akun tersebut. Akun email isinya berupa arsip email masuk maupun keluar. Akun bank isinya arsip catatan transaksi kas masuk dan keluar. Akun listrik isinya berupa catatan penggunaan listrik. Dan lain sebagainya.

Fungsi Akun 

  • Menunjukkan tempat pencatatan unsur aktiva/harta, kewajiban/utang, ekuitas/modal, pendapatan dan beban
  • Menunjukkan perubahan (bertambah atau berkurangnya unsur-unsur harta, utang, modal, pendapatan dan beban
  • Sebagai sumber informasi yang dimiliki mengenai posisi harta, utang, modal, dan perubahannya sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.

Kode Akun

Pemberian nomor kode akun bertujuan Untuk mempermudah pencatatan, mencari dan menempatkan kembali pada kelompoknya masing-masing.

  • Kode akun dibuat secara sederhana dan mudah dimengerti.
  • Kode akun dalam penggunaannya harus konsisten.
  • Jika ada penambahan akun baru, usahakan jangan sampai mengubah kode yang sudah ada.

Sistem Numerial

  • Kode nomor berurutan.

Akun diberi nomor mulai dari 100 atau sesuai dengan keinginan, contoh  :

100 kas

101 Bank

102 piutang dagang

  • Kode kelompok

Jika akun diberi kode tiga , angka pertama menunjukkan kelompok, angka kedua menunjukkan golongan, dan angka ketiga menunjukkan jenis akun,contoh :

kas 111

Angka pertama artinya kelompok harta.

Angka kedua artinya golongan harta lancar.

Angka ketiga artinya jenis akun kas.

  • Kode Blok

Akun yang ada dikelompokkan menjadi beberapa kelompok.

Sistem Desimal

Akun diklasifikasikan menjadi beberapa kelompok. Tiap kelompok dibagi menjadi golongan dan tiap golongan dibagi menjadi jenis-jenis akun, dimulai dari angka 1 sampai 9.

Contoh: akun dibagi menjadi beberapa kelompok. Misal kelompok 0 adalah harta lancar.

  • Tiap kelompok dibagi menjadi beberapa golongan. Misalkan golongan 10 piutang usaha.
  • Tiap golongan dibagi beberapa jenis akun. Misal 101 piutang bunga dan 102 piutang sewa.

Sistem Menemonial

Dalam sistem ini kode akun menggunakan huruf. Untuk menentukan huruf, tentukan yang mudah dikenal, dimengerti, diingat atau diambil singkatan huruf awalnya.

Contoh:

harta lancar, kode: HL

utang jangka panjang, kode: UJP

Sistem Kombinasi Huruf dan Angka

Pemberian kode ini dapat dilakukan dengan memberikan kode pada kelompok dan golongan akun, sedangkan jenis akun diberikan kode angka.

Contoh:

Kas, kode: HL 01

Utang gaji, kode: UL 03

JUMLAH DIGIT KODE AKUN

semakin banyak aktivitas ,semakin banyak jumlah akun, semakin banyak perspektif dan semakin banyak analisa yang dibutuhkan bagi pengguna akun

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Jangan lupa share disosial media Anda agar Anda mendapatkan manfaatnya. Karena sebaik –baik nya ilmu adalah berbagi.

Salam Let’s #beefree

Sebarkan manfaatnya :