Berikut ini adalah panduan cara import item melalui file excel (*xls) pada program Beecloud
Caranya sebagai berikut :
- Masuk ke menu [Sistem] – [Import Data] – [Import Item] lalu klik |Contoh Excel| untuk mendownload template excel
- Isikan Kode Item,Nama Item, dan Satuan 1
Keterangan Kolom pada File Excel :
– Kode Item : diisikan sesuai dengan kode yang diinginkan
– Nama Item : diisikan sesuai dengan nama item/ barang yang diinginkan
– Alias Item : diisikan sesuai dengan nama alias item (Jika ada)
– Satuan 1 : diisikan informasi satuan terkecil yang digunakan oleh master item yang dibuat. Contoh : PCS
– Satuan 2 : diisikan informasi satuan level diatas satuan terkecil. Contoh : DOS
– Conv. 2 : diisikan informasi nilai konversi dari satuan 2 ke satuan 1. Contoh : 1 DOS = 20 PCS, maka diisikan 20
– Satuan 3 : diisikan informasi satuan level ke-2 diatas satuan terkecil. Contoh : PACK = 5 DOS = 100 PCS. Satuan 3 nya adalah PACK
– Conv.3 : diisikan informasi nilai konversi dari satuan 3 ke satuan 1(terkecil). Contoh : 1 Pack = 100 PCS, maka diisikan 100
– Item Group : diisikan kode item group yang telah dibuat sebelumnya .(Baca juga panduan : Cara Import Master – Item Group)
– Barcode : diisikan kode barcode sesuai dengan yang diinginkan
– Kode Merk : diisikan kode merk yang telah dibuat sebelumnya
– Akun Inventory : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai persediaan barang yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi (Baca juga panduan : Cara Import Master – Akun)
– Akun HPP : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai HPP item yang terjual pada Laporan Laba/ Rugi yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
– Akun Penjualan : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai penjualan yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
– Akun Retur Penjualan : diisikan kode atau nomor akun akuntansi penampung nilai retur penjualan yang telah dibuat sebelumnya pada daftar akuntansi
– Pajak Pembelian : menentukan apakah item tersebut pada transaksi pembelian dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan “PPN”, jika tidak dikosongi saja
– Pajak Penjualan : menentukan apakah item tersebut pada transaksi penjualan dikenakan pajak atau tidak. Jika iya diisikan “PPN”, jika tidak dikosongi saja - Untuk yang lainnya tidak perlu diisi karena optional tapi jika mau diisi tidak masalah
- Berikut tampilan kolom – kolom Excel yang wajib diimport, setelah itu Save lalu kembali ke Beecloud
- Selanjutnya klik |Browse| Maka kolom kode Item, Nama dan Satuan 1 otomatis terisi karena sudah kita isi di tabel excel kita
- Lalu pada Kolom sistem pilih Jenis Barang yang akan kita import dan centang item – item tersebut apakah bisa dilakukan penjualan,pembelian atau di stock setelah itu klik |Proses|
Note* :
– Kolom yang bertanda *, tidak wajib untuk diarahkan pada kolom file excel yang diimport
– Kolom yang bertanda *, jika tidak diarahkan harus dikosongkan dengan cara klik tanda silang disetiap kolom
– Kolong yang bertanda *, jika tidak diarahkan maka data akan masuk pada settingan default
- Maka jika berhasil akan muncul tampilan berikut
Posted by Teguh BeeAccounting
