Cara Input Kasbon Karyawan di Beecloud

Berikut akan dijelaskan step by step cara input kasbon karyawan(hutang ke perusahaan) di software akuntansi Beecloud.

Terdapat dua metode :

  • Nilai di global, namun tidak termasuk piutang. Dan memakai fitur mutasi kas
  • Per Karyawan, memakai item, termasuk piutang. Dan memakai fitur Pembayaran & Penerimaan Pembayaran(Coming soon

Metode yang pertama, stepnya sebagai berikut :

    1. Langkah pertama, buat akun terlebih dahulu di menu [Master]-[Akun].
      Gb 1. Buat Akun Baru

      Gb 1. Buat Akun Baru


    2. Isi Kode akun, nama akun, dan klasifikasi sesuai petunjuk di gambar.
      Gb 2. Isi Kode Akun, nama akun dan Klasifikasi akun

      Gb 2. Isi Kode Akun, nama akun dan Klasifikasi akun

       

    3. Klik ok
      Gb 3. Klik Ok

      Gb 3. Klik Ok

       

    4. Langkah Kedua, buat kas/bank di menu [Master]-[Kas/Bank].
      Gb 4. Master Kas/bank

      Gb 4. Master Kas/bank

       

    5. Isi sesuai yang ada di gambar
      Gb 5. Isi Master kas/bank

      Gb 5. Isi Master kas/bank

       

    6. Kemudian klik Simpan
    7. Langkah Ketiga. Silahkan bertransaksi dengan cara masuk [Kas/Bank]-[Mutasi Kas].
      Gb 6. Transaksi Mutasi Kas

      Gb 6. Transaksi Mutasi Kas

       

    8. Lakukan seperti yang ada pada gambar
      Gb 7. Transaksi Mutasi Kas

      Gb 7. Transaksi Mutasi Kas

       

    9. Kemudian klik simpan
    10. Jurnal yang terbentuk
      Gb 8. Jurnal Yang terbentuk

      Gb 8. Jurnal Yang terbentuk

       

Metode yang kedua, stepnya sebagai berikut :

  1. Buat dulu akun untuk menampung Nilai Kasbon Karyawan. Di [Master]-[Akun]. Kemudian Klik Tambah Baru.
    Gb 1. Buat Akun

    Gb 1. Buat Akun

     

  2. Isikan Kode Item, Nama Akun(Terserah namanya apa), Dan Klasifikasi akun Piutang Lainnya kemudian klik Simpan.
    Gb 2 . Buat akun baru

    Gb 2 . Buat akun baru

     

  3. Klik Buat Baru
    Gb 3. Klik buat baru

    Gb 3. Klik buat baru

     

  4. Akun yang kedua ini adalah akun untuk mencatat pinjaman serta cicilan per bulannya. Langkahnya sama dengan point 2.
    Gb 4. Buat akun untuk menampung cicilanannya

    Gb 4. Buat akun untuk menampung cicilanannya

     

  5. Setelah itu, buat mitra Bisnis. Mitra Bisnis disini adalah karyawan kita yang kasbon. Caranya masuk menu [Master]-[Mitra Bisnis] kemudian Tambah Baru
    Gb 5. Tambah Mitra bisnis baru

    Gb 5. Tambah Mitra bisnis baru

     

  6. Masukkan Nama dan jangan lupa untuk mencentang kedua Tipe Mitra Bisnis.
    Gb 6. Isi Nama dan centang mitra bisnis

    Gb 6. Isi Nama dan centang mitra bisnis

     

  7. Kemudian masuk tab Hutang/Piutang klik logo Pensil
    Gb 7. Tab Hutang / Piutang

    Gb 7. Tab Hutang / Piutang

     

  8. Aturlah agar Akun  pada Piutang  dapat diganti dengan klik logo “kaca pembesar”
    Gb 8. Pengaturan akun hutang/piutang

    Gb 8. Pengaturan akun hutang/piutang

     

  9. Search akun yang telah dibuat tadi dengan mengisi Klasifikasi
    Gb 9. Pilih Klasifikasi Piutang Lainnya

    Gb 9. Pilih Klasifikasi Piutang Lainnya

     

  10. Kemudian klik Simpan
    Gb 10. Klik Simpan

    Gb 10. Klik Simpan

     

  11. Selanjutnya buat item baru. Item ini yang nantinya digunakan sebagai pencatatan untuk cicilan kasbon ke perusahaan(Jika bayarnya cicil).

Masuk menu [Master]-[item] kemudian tambah baru 

Gb 11. Daftar Item

Gb 11. Daftar Item

  1. Kemudian masukan nama item (terserah namanya apa), kemudian pilih tipe jasa
    Gb 12. Pilih Tipe Jasa

    Gb 12. Pilih Tipe Jasa

     

  2. Masuk tab Akuntansi, ganti Penjualan dengan akun ‘Kasbon Karyawan’ dan klik Simpan
    Gb 13. Pilih tab Akuntansi

    Gb 13. Pilih tab Akuntansi

     

Contoh Kasus

Pak Budi karyawan kita ingin Kasbon senilai Rp 1000.000 berikut cara entrynya.

  1. Kemudian masuk menu [Kas/Bank]-[Pembayaran] klik tambah baru
    Gb 14. Daftar Pembayaran

    Gb 14. Daftar Pembayaran

     

  2. Pilih Akun
    Gb 15. Pilih Akun

    Gb 15. Pilih Akun

     

  3. Cari akun Kasbon Karyawan(ikuti putunjuk sesuai gambar)
    Gb 16. Pilih Klasifikasi Piutang Lainnya

    Gb 16. Pilih Klasifikasi Piutang Lainnya

     

  4. Masukkan Nominal Kas Bonnya dan klik Tambah
    Gb 17. Isi Nominalnya

    Gb 17. Isi Nominalnya

     

  5. Kemudian klik Cara Bayar
    Gb 18. Pilih Cara Bayar

    Gb 18. Pilih Cara Bayar

     

  6. Setelah itu klik cara bayar lagi
    Gb 19. Pilih Cara bayar lagi

    Gb 19. Pilih Cara bayar lagi

     

  7. Tentukan sumber pembayaran kasbonya dengan apa
    Gb 20. Tentukan Sumber dananya

    Gb 20. Tentukan Sumber dananya

     

  8. Klik Simpan
    Gb 21. Pilih Simpan

    Gb 21. Pilih Simpan

     

  9. Masuk menu [Penjualan]-[Penjualan] klik Tambah Baru. Ini adalah proses utk pencatatan piutang dan di akun neracanya.
    Gb 22. Masuk Form Penjualan

    Gb 22. Masuk Form Penjualan

     

  10. Pilih Customers atau Karyawan kita yang inigin kasbon. Cari Item yang telah dibuat tadi dan masukkan nominal kasbonnya.
    Gb 23. Tambah Penjualan baru

    Gb 23. Tambah Penjualan baru

     

  11. Klik Simpan.
    Gb 24. Pilih Simpan

    Gb 24. Pilih Simpan

     

  12. Berikut tampilan Kartu Piutangnya
    Gb 25. Tampilan Kartu Piutang

    Gb 25. Tampilan Kartu Piutang

     

  13. Selanjutnya karyawan kita ingin mengembalikan piutangnya. Berikut cara entrynya. Masuk menu [Kas/Bank]-[Penerimaan Pembayaran] kemudian klik tambah baru.

    Gb 26. Form Penerimaan Pembayaran

    Gb 26. Form Penerimaan Pembayaran

  • Cari customers/karyawan kita kemudian Pilih Piutang
    Gb 27. Tambah Penerimaan Pembayaran

    Gb 27. Tambah Penerimaan Pembayaran

     

  • Tertampil daftar piutangnya dan klik aksi
    Gb 28. Pilih Aksi

    Gb 28. Pilih Aksi

     

  • Klik cara bayar
    Gb 29. Pilih Cara bayar

    Gb 29. Pilih Cara bayar

     

  • Tentukan cara bayar karyawan kita dan klik tambah

    Gb 30. Pilih Cara bayar

    Gb 30. Pilih Cara bayar

  1. Terakhir klik simpan

    Gb 31. Klik Simpan

    Gb 31. Klik Simpan

 

Posted by

Jadilah Golongan kanan pasti maju(right = maju) jangan jadi golongan kiri yang tertinggal(left = tertinggal)