Cara Kirim Invoice Menggunakan Email

Selain metode pengiriman invoice secara manual yaitu disimpan dengan format xls atau pdf untuk dikirim email ke pihak pelanggan/customer. BeeCloud juga saat ini bisa mengirimkan invoice dengan email ketika anda selesai membuat nota transaksi. Baik itu nota :

  • Sales Order (SO) atau Order Penjualan,
  • Delivery Order (DO) atau Order Pengiriman,
  • Delivery (DELI) atau Pengiriman,
  • Sales Invoice (SALE) atau Penjualan,
  • Sales Return (SRET) atau Retur Penjualan, dan
  • Payment Receive (RCV) atau Penerimaan Pembayaran
Gambar 1. List Email

Gambar 1. List Email

Untuk caranya anda bisa mengikuti langkah berikut :

  1. Langkah awal buat nota seperti biasa (Baca juga: Cara Membuat Invoice Penjualan). Ketika selesai saat pilih |Simpan|, anda ditawari untuk mengirimkan transaksi yang anda buat untuk dikirim menggunakan/by email ke pihak pelanggan/customer.

    Cara Kirim Email Invoice BeeCloud 02

    Gambar 2. Simpan Transaksi

  2. Pilih |Kirim Invoice ke Email|

    Gambar 3. Isi Email Tujuan & Info Sisa Saldo Token Email

    Gambar 3. Kirim Invoice via Email

     

  3. Lalu isikan email tujuan pengiriman invoice dan jika selesai pilih |Ya| untuk mulai dikirim
    Gambar 4. Isi Email Tujuan & Info Sisa Saldo Token Email

    Gambar 4. Isi Email Tujuan & Info Sisa Saldo Token Email

    Gambar 5. Send Email Invoice

    Gambar 5. Send Email Invoice

  4. Jika selesai, email akan di terima oleh pelanggan

    Gambar 6. Email Terkirim

    Gambar 6. Email Terkirim

  5. Berikut adalah contoh email yang akan diterima oleh pihak customer

    Gambar 7. Email diterima oleh Pelanggan/Customer

    Gambar 7. Email diterima oleh Pelanggan/Customer

  6. Selain email, pelanggan atau penerima email juga bisa mendownload invoice pada kolom attacment untuk disimpan atau diprint sebagai arsip (bagian kiri bawah).
    Gambar 8. Isi Email Invoice

    Gambar 8. Isi Email Invoice

    atau tonton video panduan selengkapnya

 
Untuk pembelian token email anda bisa mengakses my.beecloud.id anda atau klik button dibawah ini
 
Button-Beli_Sekarang
Like accounting logic and update everything about IT