Pembayaran Hutang Gaji

Salah satu kewajiban setiap perusahaan adalah membayarkan gaji pada setiap karyawannya. Dan umumnya gaji pada bulan sebelumnya akan dibayarkan pada awal bulan tanggal selanjutnya. Misalkan gaji untuk bulan November sebesar Rp 18.250.000, akan dibayarkan awal bulan Desember. Nah pada saat itu juga bagian admin biasanya akan melakukan pencatatan biaya gaji sekaligus hutang gaji pada bulan November. Dan pada bulan Desember baru akan dibayarkan hutang gaji tersebut.

Anda bisa membuat jurnal manual pada saat melakukan pembiayanaan gaji & utang gaji dengan rincian jurnalnya seperti berikut :

Debet Kredit
Biaya Gaji 18.250.000
Utang Gaji 18.250.000

Dan ketika bulan Desember anda baru bisa membayarkan utang gaji dengan jurnal berikut :

Debet Kredit
Utang Gaji 18.250.000
Kas 18.250.000

Lalu bagaimana implementasinya pada beecloud ? anda bisa mengikuti langkah berikut

  1. Pastikan anda sudah memiliki akun tampungan untuk “Hutang Gaji”, jika belum anda bisa membuat akun tersebut terlebih dahulu pada [Master] -> [Akun] -> |Tambah Baru|
    1. Isi kode akun misal disini saya isi “250002”
    2. Nama akun, misal “Hutang Gaji”
    3. Klasifikasi akun isi “Hutang Lainnya”, jika selesai |Simpan|

      Pembayaran Hutang Gaji 01

      Gambar 1. Tambah Akun Baru

  2. Selanjutnya buat jurnal untuk hutang gaji dan biaya gaji dengan masuk menu [Kas/Bank] -> [Pembayaran] -> |Tambah Baru|
  3. Atur Tanggal
  4. Atur Cabang (jika anda memiliki beberapa cabang)
  5. Klik |Pilih Akun|
    Pembayaran Hutang Gaji 02

    Gambar 2. Mulai Pembayaran

     

  6. Selanjutnya cari akun “Biaya Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Biaya Operasional” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Biaya Gaji” seperti contoh gambar dibawah

    Pembayaran Hutang Gaji 03

    Gambar 3. Pilih Akun Biaya Gaji

  7. Lalu isi jumlah gaji yang akan dibayarkan. Jika selesai pilih |Tambah|

    Pembayaran Hutang Gaji 04

    Gambar 4. Isi Nominal Biaya Gaji

  8. Jika sudah bertambah seperti gambar dibawah, selanjutnya klik |Pilih Akun| lagi

    Pembayaran Hutang Gaji 05

    Gambar 5. Daftar Bayar & Pilih Pembayaran Lagi

  9. Cari akun “Hutang Gaji“, dengan memilih klasifikasi “Hutang Lainnnya” dan pilih |Refresh| dan klik/pilih akun “Hutang Gaji” seperti contoh gambar dibawah

    Pembayaran Hutang Gaji 06

    Gambar 6. Pilih Akun Hutang Gaji

  10. Lalu isi jumlah sesuai dengan biaya gaji sebelumnya tetapi nilainya di minus, jika selesai pilih |Tambah|

    Pembayaran Hutang Gaji 07

    Gambar 7. Isi Nominal Hutang Gaji

  11. Ganti keterangan dari tiap akun bila perlu, dengan klik icon pencil di kolom action untuk edit

    Pembayaran Hutang Gaji 08

    Gambar 8. List Bayar

  12. Jika dirasa semua telah selesai pilih |Simpan|

    Pembayaran Hutang Gaji 09

    Gambar 9. Simpan Pembayaran

  13. Anda bisa mencek jurnal dari transaksi sebelumnya pada [Akuntansi] -> [Jurnal Umum] -> Atur Tanggal sesuai dengan tanggal transaksi pembayaran sebelumnya dibuat -> |Refresh| -> buka jurnal dengan keterangan biaya gaji. Maka akan tampil seperti gambar berikut

    Pembayaran Hutang Gaji 10

    Gambar 10. Jurnal Umum Pembayaran Biaya Gaji

  14. Jika anda cek pada neraca akan bertambah seperti berikut

    Pembayaran Hutang Gaji 11

    Gambar 11. Neraca Kelompok Hutang Lainnnya

  15. Ketika bulan selanjutnya/bulan Desember lakukan pembayaran gaji tersebut sekaligus pengenolan dari akun “Hutang Gaji”. Dengan membuat transaksi pembayaran lagi seperti contoh gambar berikut

    Pembayaran Hutang Gaji 12

    Gambar 12. Pembayaran Hutang Gaji

  16. Selanjutnya diisi kita pilih kas yang akan digunakan untuk membayarkan hutang gaji tersebut pada tab menu cara bayar dan juga isi keterangan lainnya yang perlu anda isikan sebagai history pada laporan anda nanti
  17. Jika selesai pilih |Simpan|

    Pembayaran Hutang Gaji 13

    Gambar 13. Pilih Kas untuk Bayar Hutang Gaji

  18. Anda bisa mencek lagi untuk jurnal yang dibuat seperti cara nomor 13, maka akan tampil jurnal seperti berikut

    Pembayaran Hutang Gaji 14

    Gambar 14. Jurnal Umum Pembayaran Hutang Gaji

  19. Anda juga bisa mencek laporan buku besarnya pada [Akuntansi] -> [Laporan Akuntansi] -> Buku Besar
  20. Pilih akun “Hutang Gaji
  21. Atur tanggal sesuai dengan tanggal transaksi yang pertama yaitu pembiayaan dan transaksi kedua untuk pembayaran gaji. Jika selesai pilih |Preview|
    Pembayaran Hutang Gaji 15

    Gambar 15. Laporan Buku Besar

    Pembayaran Hutang Gaji 16

    Gambar 16. Buku Besar Hutang Gaji

Mungkin sebagian dari anda akan bertanya kenapa akun “Hutang Gaji” tidak masuk di “Hutang Lancar” ?

  • Karena alasan keamaan dan agar jangan ada “Hutang Usaha” yang melalui jurnal manual, untuk itu beecloud menlock beberapa klasifikasi yang paling penting salah satunya yaitu Hutang Lancar. Maksud dari jurnal manual hutang usaha disini adalah pemilihan akun “hutang usaha” langsung dari menu |Pilih Akun| itu tidak bisa. Anda baru bisa memilih Hutang secara langsung dari |Pilih Hutang| (Gambar 12).
Like accounting logic and update everything about IT