Setting Nomer Transaksi Pada Beecloud

Halo Salam Let’s Bee Free

Panduan kali ini adalah untuk menginformasikan penggunaan Setting Nomer Transaksi atau biasa disebut Nomer Nota.

Untuk Panduan setting, berikut step by stepnya

Masuk Menu [Sistem]-[Nomer Transaksi]

Gb 1. Nomer Transaksi Di beecloud

Gb 1. Nomer Transaksi Di beecloud

 

Pada form ini terdapat kolom-kolom yang digunakan yaitu :

  1. No ID
    Adalah nama table yang digunakan dalam penomeran.
  2. Kode Transaksi
    Adalah kode awal sebelum penomeran. Misal : Pembelian (PURC) = BL –> BL00100001
  3. Kode Site
    Adalah kode yang digunakan dan akan keluar nomor transksi pada digit setelah Kode Transaksi,
  4. Kode Periode
    Adalah kode yang digunakan untuk memberikan kode periode transaksi itu dilakukan.
  5. Nomor Saat Ini
    Adalah nomor yang digunakan pada transaksi yang berjalan saat ini.

 

Note: Apabila nomer transaksi sudah mencapai batas akhir penomeran maka secara otomatis nomor transaksi akan kembali ke batas awal penomeran

 

TRANSAKSI KETERANGAN
BARCODE Penomeran Pada Barcode
BNS Penomeran Pada Bonus
BOM Penomeran  pada pembuatan BOM
BP Penomeran Pada Master Mitra Bisnis
BPA Penomeran Pada Proses Aktifitas Mitra Bisnis
BPLOG Penomeran Pada proses CRM
CASHA Penomeran Pada Penyesuian Kas
CBG Penomeran Pada Cek / Bank Giro
CONS Penomeran Pada Transaksi Konsinyasi
CSTR Penomeran Pada Mutasi Stock
DELI Penomeran Pada Transaksi Pengiriman
DEO Penomeran Pada Transaksi Order Pengiriman
EDC Penomeran Pada Transaksi EDC
FCN Penomeran Pada  Transaksi Nota Potong
ITEM Penomeran Pada Master Item
JURNAL Penomeran Pada Akuntansi Jurnal Umum
MFG Penomeran Pada Transaksi Produksi
MFGM Penomeran Pada Transaksi Produksi Manual
MFGP Penomeran Pada Transaksi Produksi PID
PAY Penomeran Pada Transaksi Pembayaran
PO Penomeran Pada  Transaksi Order Pembelian
POSSES Penomeran Pada Transaksi Setor Kasir
PRCV Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembelian
PREQ Penomeran Pada Transaksi Permintaan Pembelian
PRET Penomeran Pada TransaksiReturn Pembelian
PURC Penomeran Pada Transaksi Pembelian
RCV Penomeran Pada Transaksi Penerimaan Pembayaran
SADJ Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Stock
SALE Penomeran Pada Transaksi Penjualan
SO Penomeran Pada Transaksi Order Penjualan
SRET Penomeran Pada Transaksi Return Penjualan
STOCKA Penomeran Pada Transaksi Penyesuaian Kas
STTR Penomeran Pada Transaksi Mutasi Stock
TAXSALENO Penomeran Pada Transaksi Penjualan Pajak

 

Penggunaannya sebagai berikut

  1. Klik pada Kode Transaksi  untuk merubah penomeran pada transaksi, isikan kode kemudian klik Update

    Gb 2. Setting Panduan Nomer Transaksi

    Gb 2. Setting Panduan Nomer Transaksi

  2. Misal Kita akan merubah penomeran transaksi pada nomor pembelian dengan format per periode,
    Beberapa format  periode di BeeCloud :
    –    #MMYY# = bulan tahun
    –   #YYMM# = tahun bulan
  3. Kita Cari di kolom transaksi dengan kode PURC lalu kita masukkan format periode sesuai dengan yang di inginkan

    Gb 3. Cara Edit Nomer Transaksi

    Gb 3. Cara Edit Nomer Transaksi

  4. kemudian tinggal coba proses transaksi pembelian dan no transaksi pada pembelian tersebut

Note: Apabila kita setting transaksi dengan nomor periode maka di awal bulan berikut nya no transaksi akan di mulai dari awal kembali dan mengikuti bulan berjalan

 

Jika ada pertanyaan seputar panduan berikut, bisa email ke
klik disini

 

Posted by

Jadilah Golongan kanan pasti maju(right = maju) jangan jadi golongan kiri yang tertinggal(left = tertinggal)